怎麽做ppt詳細步驟(新手怎麽做ppt詳細步驟)

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正如工廠流水線生產汽車一樣，PPT 製作同樣存在流程，遵循合適的方法，不僅能夠提高幻燈片的製作效率，更能夠讓你更加合理的分配 PPT 製作時間。

那麽，從0到1，一套幻燈片是怎麽被製作出來的呢？我在這裏給大家分享一下我的個人經驗。

假如說咱們現在就要做一套 關於 「PPT 製作流程」的幻燈片 。啟動時都要做點啥呢？

1/ 首先，在我們開始動筆寫文字稿之前，我們需要了解一些基本信息。對於我而言，我至少需要知道why ，who， where這3個方麵，我將其總結為3W原則。

什麽意思呢？就是說，當準備一場演示前，我需要知道：

為什麽來做這次演示？目的是為了什麽。是為了闡釋觀點還是產品銷售？當然，我在這裏是為了闡述觀點。

演示的受眾是誰？目標是哪一類人群。是學生還是在職工作人員？我的受眾肯定是全體旁門左道讀者，特征是想要學習 PPT 設計。

演示的場地在哪？氣氛應該如何安排。是在會議室還是在酒店？我的演示場地就是公眾號文章，我要用圖文形式闡述我的觀點。

在這個階段，你需要做的是與人溝通，確定信息。

這一點非常有必要，而且一定要最先考慮。要不然你的幻燈片做一半了，才告訴你聽眾是公司高層而非部門同事，你就嗬嗬吧。

2/ 其次，了解了基本信息之後，開始思考一種表達方式吧。

你是要采用總分形式來清晰地展現觀點還是采用遞進的形式，來增強過程？總要選其一吧。

這兩種方式所帶來的效果是不同的。

總分形式可以很清晰地把脈絡呈現出來，但如果演講人沒吸引力的話，很容易就會變得枯燥；

給大家舉個例子。像這種形式的 PPT 演講，一般開頭時候，演講人會說「今天我要談3個方麵，然後巴拉巴拉說一通......」

而遞進形式雖然可以展現出進程，很有趣，但不易讓人把握清晰的內容結構。

這就跟常聽到的故事套路差不多，一般的演講開頭是「我們的故事要從某某天開始說起.....」

總之，選哪個方式，由具體的內容而定。但不管哪一種，表達方式都是要考慮的。

像我，選擇的肯定是遞進式表達，因為我要向你一點一點闡述幻燈片製作的階段，直到做出一套完整的幻燈片。

3/ 然後，把想好的表達方式具象出來，列個大致框架，並且寫出文字稿。

尤其是篇幅很長的 PPT 頁麵，因為包含的信息量較大，用思維導圖來搭建框架可以防止內容遺漏。這個階段你可能需要用到思維導圖工具（比如Xmind）和Word。

當然，如果有很多人合作完成一份 PPT 的話，可以試試小組集智，也就是頭腦風暴。

大家可以看下，我做的關於「PPT 製作流程」的思維導圖。我習慣把要闡述的要點列下來。

當然，也有一些比較複雜的思維導圖，做出來可能就是這個樣子。

理順了邏輯框架之後，通過查證相關資料，寫出表達所需要的逐字稿，以及搜尋相關數據，力求準確。

4/ 再接下來，把寫在 Word 上的內容擺放到 PPT 頁麵，不是說原封不動地複製粘貼，而是有篩選的放上必要內容。

這一步，不需要你來考慮美化和視覺方麵的事兒，就把文字內容放上去就可以。這樣做可以提高 PPT 製作效率。

5/ 然後，確定幻燈片的呈現風格。

是要扁平化風格還是擬物風格？疑惑是歐美大圖風格？風格不同，呈現出的效果也肯定不同，觀眾的視覺感受也有一定差別。

像扁平化風格，看起來就會比較清爽，因為沒有過多的幹擾因素存在，但缺點是缺乏表現力，一般適合表達抽象內容主題。

給大家看幾個例子：

像歐美化風格，看起來就會比較酷，因為頁麵上有大大小小的圖片存在，但缺點是過於喧囂，處理不好，很容易導致重點不突出。

總之，各有優缺點。

那麽，這一階段需要做的，就是選擇合適的字體，背景以及色彩方案來配合整套幻燈片的風格呈現。

6/ 逐頁進行排版設計。

當風格確定之後，雖然說已經大概奠定了 PPT 的基調，但是能不能做的美觀，還要看每一頁具體內容的排版是否美觀。

這一階段可能相對困難，因為由於內容不同，排版方式也會千差萬別，很費腦。因為這篇文章不是談排版的，所以，不多說。

以上，就是製作一整套幻燈片的流程。寫到最後，我想再補充說幾點體會。

1，從以上流程中，不知道你有沒有看到，做一套 PPT 所花費的大半兒功夫其實不在 PowerPoint 上，而是思維方式，邏輯組織，溝通方式。

2，另外，思考 PPT 問題時，遵循從大到小的原則。先從大的方麵著手，比如說先思考大的風格方麵，然後再思考如何通過配色，字體，背景來呈現。

3，想要真正提高幻燈片製作的效率，其實，就需要不斷優化這幾個方麵。當你能夠熟練的掌握每一個方麵時，基本上你就是大神。

好了，今天的文章有點長，但強烈建議你收藏好好看，這都是個人的經驗匯聚而成，希望對你有用！覺得不錯，記得評論點讚哈~

本文到此結束，希望對大家有所幫助呢。